金宝通：化繁为简，优化人力资源管理

前言
日趋复杂和繁琐的人事信息管理和追踪，使人力资源管理成了大型企业、集团的最大烦恼——不同的人力资源管理方式、不同的管理软件甚至不同的工作习惯，都时时困扰着人事工作者。然而有效的发展和保留人力资源要求人事工作者们必须去全面地了解员工的所有信息，包括工作积极性、事业规划、继任者、业绩评估和培训等，才能够更好的吸引、保留和发展其所需人才。

需求带动供给，正是由于大型企业、集团对于统一的人力资源管理的要求，基于Internet/Intranet的综合人力资源管理软件系统的应运而生。昊昌公司为金宝通实施的“昊昌H6 人力资源管理系统”即是一个标准的案例，可供大型企业、集团创建统一人力资源管理平台作参考。

公司背景

        金宝通Computime公司乃一家具领导地位并以亚洲作为基地的电子控制及自动控制装置及解决方案的供应商，分销及销售网络遍布全球各地，并以美洲及欧洲为主要市场。港交所上市企业。在深圳拥有梅林、坂田、丹竹头三大生产基地，总人数超过15，000人。

项目需求
        虽然，金宝通是一家拥有先进企业管理理念的大型企业，已经建立了一套比较规范的人力资源管理方法。但是随着公司规模的不断扩大，金宝通意识到，仅仅靠原有的管理方法已经不足以应对千变万化的实际情况。人力资源部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。

       金宝通非常需要一套既有先进管理思想又适合大型集团型企业的人力资源管理系统，作为实现上述目标和提高现有水平的一种重要手段。而统一内部管理系统、实现资源共享是实现上述目标的最有效途径之一。

为此，金宝通在人力资源系统选型时提出了以下要求：
1、具有先进的人力资源管理理念；
2、可以满足各分厂不同的人力资源管理要求；
3 、实现集中化管理、实施监控各分厂的人力资源情况；
4、进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；
5、具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出；

实施方案

金宝通人力资源系统

金宝通人力资源中心数据库
        2005年中，金宝通组成项目小组，由IT信息部尹经理任项目组组长，尹经理有丰富的ERP、HR等系统上线经验。由尹经理主导的金宝通ERP实施，是国内大型企业最早实施成功ERP企炎之一。尹经理与昊昌公司就现有H6系统整合和将金宝通公司纳入系统进行了若干次详细讨论。最终决定先只实施一个最复杂的部门做试点。验收合格后再导入其它生产基地的员工信息数据，再添加其它生产基地人员信息的项目实施方案。

整个项目分四个阶段进行：
        第一阶段：首先，将金宝通各分厂的人事政策制定者和实施者集中起来，共同讨论和整理各自的人事政策，并最大程度地将这些政策统一起来，以完成H6系统的基本设置。然后从统从金宝通布丹竹头工厂抽一个考勤、工资计算最复杂的部门作为先行试点，至完全实现昊昌H6系统全面的人力资源管理功能，人力资源管理流程合理化和自动化。

        第二阶段丹竹头厂推广：将H6系统经过测试，综合并整理分厂人事相关信息，完成覆盖各各分厂、分公司人事变化的几十种测试案例。最终形成了最简单有效的方案，完成向全厂进行推广、实施。

        第三阶段梅林厂推广：通过实施昊昌H6，使得金宝通梅林厂的HR管理也融入了更多先进的人力资源管理理念，能够提供完善的数据管理功能使操作人员可便捷地处理各种数据，降低操作错误和消除不必要的重复性工作，提高工作效率。

       第四阶段:坂田厂推广。H6的实施将金宝通坂田厂的信息载入到整个系统。最终完成金宝通人力资源管理的整合，形成了其内部集团化的统一管理。

使用效果
         随着一个统一的人力资源系统的建成，资源共享的优势已然出现。而统一的系统也让原来各地千差万别的人事管理方式有了一个可遵循的标准，统一和简化了一些旧的处理流程，使人力资源部门的管理工作更加有条有理，效率相应提高。

        通过金宝通昊昌H6项目组和昊昌公司顾问们的紧密协作和积极配合，金宝通成功地完成了他们的三大生产基地：梅林生产基地，坂田生产基地，丹竹头生产基地的薪资项目并行运行的系统整合工作。

         这个系统整合项目完成了以下目标：将金宝通3个生产基地的数据整合到一个统一的数据库；使薪资处理流程和薪资制度标准化；H6上线后，将来的考勤、薪资人力资源部只需要2-3人就可以全面负责15000多员工的所有薪资项目。

        昊昌公司的人力资源管理解决方案，为金宝通创造了一个统一的、不受地域限制的人力资源管理平台，极大的提高了工作效率和质量，也大大降低了系统的维护成本。