用户背景

          大冶摩托车技术有限公司始创于2003年，公司注册资金6000万，占地面积约700亩，现有员工近1500余人。具有年产200万辆摩托车整车和200多万台发动机的生产能力，是目前国内最大的摩托车生产基地之一。公司独立开发“豪江”品牌系列摩托车中的100mL、110mL、125mL、150mL四大系列四十多个品种已列入国家目录，并批量投入生产，产品畅销20多个省市，远销欧洲、东南亚、南美洲等多国。公司具备独立的开发体系，目前已开发完成从发动机到出口国外的整车近10多个项目的自主知识产权技术。拥有五星级的办公大楼，幽雅的室内花园，豪华的中西式餐厅，先进的会议系统，处处体现出大冶公司“以人为本”的企业理念。

     2008年下半年，源于美国的金融风暴正向我国蔓延，出口外向型企业首当其冲提前入冬，金融、房地产、航空、石化、电力等紧随其后。席卷全球的金融危机使本已问题多多的经济环境严重恶化，每个企业都不得不面对业务缩减的现实。为了应对危机，确保企业的生存，很多企业开始裁员，缩减投资。在危机面前对企业进行适当的调整本属正常 ，但一味的只重视如何减少成本支出就显得有些过于短视了。对于一个有远见的企业老板来说，人虽是最不确定的因素，但人也是最能替老板分忧，帮老板解忧的要素，而不是机器，不是金钱。如果企业人才越来越多，如果的人潜能得到了充分的挖掘和释放，如果人的绩效不断改善持续升高…..等等，对于企业来说，还有什么困难不能克服，还有题不能解决呢？对企业来说，在不景气的时候，重视人力资源管理，尤其是绩效管理，可确保企业在迷雾中找到正确的方向，并不断改进自身始终没着正确道路前行。在和平年代，在市场的驱动下，企业不重视人力资源管理，各级主管不懂人力资源管理技能同样也可以取得不错的业绩和良好的利润，但此时的企业管理远谈不上精确和高效，人的重要性似乎也得不到明显的体现，但很多人力资源管理方面的问题其实是被隐藏起来了，然而一旦形势发生变化，人的价值就得到彰显，此时的主管是否有良好的势行力，是否有具备激励和绩效改善技巧，往往成为影响企业生死存亡的关键，所以此时企业，什么投资都可缩减和取消，但对人的投资唯有加大才是根本。

           面对当前特殊经济形式，大冶摩托为提高自身竟争力对企业管控提出了更高的要求，要通过企业信息化提升企业人力资源管理水平，搭建全面的人力资源信息化管理平台。借助IT技术加速实现提升企业核心竞争力。实现人力资源管理流程化、规范化、实现企业全员参与HR管理，完成真正意义上的e化人力资源管理。三年前，大冶摩托曾和国内某软件商进行合作，但由于软件技术更新、应用实施、持续服务能力等方面远远不能满足企业高速发展的需要，导致软件用得很不顺利。从2008年7月，由大冶摩托CIO梁玉冰牵头，重新选型并不断考察国内外众多软件厂商。昊昌科技（www.haosun.com）本着“用户至上”的战略思想，成产了专门的项目小组展开前期工作，凭借强大的产品实力与技术服务的高保障性，昊昌H6最终赢得了大冶摩托的青睐。双方共同提出了集中式人力资源管理的方案。这个方案的主要特点有：

1、采用集中式应用系统，实现信息共享及流程标准化
         人力资源系统管理系统严格按照集团化应用标准建设，HDR系统服务器安装在总部机房，各分部及办事处通过浏览器使用总部HR系统。公司各个层级可以根据自己的权限，处理人力资源管理的不同业务，使用有关的人力资源系统信息，HR数据是集中的、可共享的。人力资源系统管理流程可以通过IT系统逐步统一化和标准化。昊昌HR应用方案基于大型数据库平台，可以在WEB上运行，在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上，能支持大冶摩托在全球范围内大规模集中式应用的要求。

2、在一个系统中同时支持不同的人力资源管理模式
          大冶摩托既要保持公司HR管理的统一规范性，又允许下属企业保留自己人力资源系统的灵活与差异性。系统对不同的分支机构，分别采取了集中控制和分散管理的不同方案，集中控制方案采用相同的人力资源管理政策，绩效考核方案、薪资体系、考勤方案及员工的信息库字段等都统一标准进行管理，其中还可以允许基于地方政府政策导致的某些差异的存在。分散管理的方案则仅仅对需要进行统计分析的字段标准进行了规定，其他的HR具体业务可按各分支机构的实际操作处理，公司可以对该分散管理的分支机构进行监控。公司对所有分支机构的统计数据可以实行动态管理，实现了公司的总体控制管理。公司人力资源系统数据可以定义汇总合并关系，在各实体数据的基础上，可以完成各类汇总查询统计分析等功能，支持公司内部员工的调动和灵活配置。

 3、灵活适应企业的发展
          随着当今激烈的竟争环境及多变的经济形式，成功就在于不断适应市场环境变化，采取灵活有效的对策，从而始终在竞争中保持主动。为了适应业务的变化，HR管理正也需要及时调整，包括组织机构、职位体系、业绩管理、绩效考核、薪资福利体系等。昊昌系统灵活的自定义功能、多版本管理、时效性等特点，为变化中的公司化管理提供了强有力的工具，对以后的公司变革趋势，也能很好地匹配。同时，满足分散式管理与集中式管理的HR政策差异要求；满足集中式管理中不同分支机构的HR政策差异要求；满足不同区域、不同地区、不同保险处理、不同税务处理方法的管理要求；甚至对于同一区域中，因隶属分公司政策不同而导致的薪资福利处理方法、保险、税务等处理方式的差异也能满足。

4、总体规划，突出重点
          大冶摩托在人力资源应用上，有良好的总体规划，既有宏大长远目标，又有明确的阶段性成果要求。在应用的初期阶段，实现公司公司组织架构和职位管理，同时强化公司员工信息管理、业绩管理和薪资福利管理，以充分调动员工的积极性，激励员工为企业努力工作，并有效控制人工成本。随着应用的深入，以后逐步推行更多的HDR管理功能。

昊昌HDR解决方案

          HR信息系统建设的基础是公司的HR管理体系和规范。由于大冶摩托考虑要集团化应用，下属工厂及办事机构遍布全国，人员分类多样，各地在人力资源系统政策上又有很大差异性，客观上给公司HR管理带来一定复杂性。公司HR管理既要统一规范，融入全球统一的人力资源管理体系，又要适合中国人力资源系统政策法规环境，适应各下属企业不同的特点和差异。在不同的业务上允许有不同的绩效考核重点、不同的薪酬激励政策、不同的养老和福利保险政策、不同的税务处理要求。采用先进的集中式信息化系统，可以做到集中统一领导与各地灵活管理的平衡，可以使HR部门从繁杂的人力资源系统事务处理中解放出来，花更多的精力在HR的管理上，为公司业务发展提供人力资源强大动力。

            昊昌HDR 系统的实施是发现问题、解决问题，并将人力资源流程标准化并优化的过程。而适应新的标准化系统的过程是个学习的过程。系统可以提供详尽的人力资源管理和完善的薪资福利管理，例如绩效、招聘、培训、考勤、员工评估、奖惩和公司资产发放等。系统还能提供用户自定义字段功能、自定义报表等，从而跟踪员工记录并提供审核追踪。另外，提醒功能可以提示用户在不同的时间来完成各项工作。

            昊昌HDR将HR的人事管理、绩效考核、公文流、考勤和薪资福利管理等职能集成在一个管理平台，各模块间相互关联，信息共享，同时和公司已有的ERP系统紧密相连，从而为HR的日常管理提供了一个“无缝”工作流程，提升了工作的标准化、准确性，从而协助HR部门以真正专业的工作质量支持管理团队的战略目标。

           昊昌HDR能处理所有员工的工资、补贴、福利和个人所得税等。系统的灵活性可以实现各种工资、津贴和奖金的复杂设置和特别计算。系统可在计算薪资前自动进行审查。审核追踪报告的生成可为薪资和财务部门减少薪资运作错误；同时，薪资的计算自动导入财务总账，从而更好地提高工作效率。

           昊昌HDR能生成中国特色和企业特定的报表和内部管理报告。根据各地的人力资源政策的特点和具体要求，能够政策要求的个人所得税报表等报告。昊昌HDR能紧密追踪各地劳动人事法规的变化不断地向客户提供适应这些变化的系统升级服务。系统提供的自定义报表功能可生成各种内部管理报表从而协助大冶摩托高层管理在必要的信息评估基础上做出审慎而全面的人力资源和薪资管理决策。

         大冶摩托一直以来在处在行业领导者之一，不仅得益于其所拥有的尖端技术，也得益于其拥有的优秀人才。如何做到人尽其才，有效的人事管理起到非常关键的作用。昊昌HDR恰如其分地为大冶摩托提供了这样一种方式与工具。

大冶HDR项目实施效果
          在大冶摩托高层领导的大力支持和全程参与下，在昊昌项目组的积极配合下，截止2008年9月底，大冶摩托人力资源系统应用的第一阶段工程组织、岗位规划、人员档案、考勤、薪资、公文流、绩效实施顺利结束，完全达到了项目起动时的预期结果。公司的集中式人力资源系统是稳定而可靠，已经经受了实际业务的考验，在日常工作中发挥重要作用。截至2008年12月，大冶摩托人力资源系统应用的第二阶段工程培训、招聘、自助中心实施也顺利结束。二阶段主要应用培训管理、自助中心、招聘管理。培训模块的应用，对于客户最重视的数据统计分析，大大减少了工作量。以用其它系统统计时，公司汇总的数据需要层层上报，现在从系统中几分钟就可以查询出报表，极大的提高了工作效率。员工自助系统上线后，员工可以在线查询各种信息，并且可以在线申请和审批假期，实现真正无纸化。即使不在办公室也可以在线查询、申请、审批，提高了工作效率。招聘模块实现对渠道信息管理和渠道评估。完成招聘计划单的定制和管理。可以根据需求灵活设置公式，自动计算出招聘的周期。人才库信息的管理。提供任意形式的人才简历的上传实现根据计划单，从人才库选拔，人员测试，到最后录用。整个招聘过程在一个流程下完成。合格的人员自动导入系统人事基础库。对整个招聘模块中相关报表的汇总和分析。提供强大的自定义报表模板功能。

          由于采用了集中式信息共享的系统，公司统一的HR管理政策可在系统中全面及时体现，业务流程是公司标准化的，也允许各地在公司统一规范的基础上，增加适合当地需要的局部做法。在公司员工信息的管理上，数字神经系统可以提供全公司的各地各级种类员工的信息，对于领导提供了多角度、多层次的公司员工查询和分析工具。领导足不出户，尽知天下人才情况。系统能够适应目前各下属企业人力资源系统管理的不同需要，在薪资福利保险税务等多方面，体现各地政策法规的差异性，体现分公司业务及管理的局部灵活性。昊昌软件作为中高端的人力资源管理系统统解决方案，其灵活性、适应性、可扩展性，已经在众多行业的大中型应用项目上得到体现。

客户感言：

梁玉冰，计算机技术硕士研究生。拥有10年离散和流程行业的IT项目管理和企业管理经验，擅长将IT专业知识应用于企业各个管理领域。2001年至今，成功主持了多个ERP项目、PLM项目、HR项目、OA项目的实施与开发，期间成功进行了企业的业务流程重组与优化，精通于企业各个业务与生产管理环节。历任广东邦民制药厂有限公司信息办主任、广东大冶摩托车技术有限公司计算机中心经理，现任广东大冶摩托车技术有限公司信息总监CIO

     在系统终验大会上大冶摩托CIO梁玉冰对H6给出了很高的评价：昊昌H6的成功上线让我们从原始的手工劳作中解脱出来，公司的各项数据准确清晰，满足大冶摩托在组织管理、人事管理、考勤、薪酬管理、福利管理、绩效考核、员工自助、公文流审批以及人工成本数据管理等方面的业务需要，同时也实现了与CRM、ERP等系统的数据接口，为HR与其他系统集成应用做好了准备。 是我们公司经营、管理的好帮手！使公司管理上了一个台阶，方便、快捷、及时得到所需要的信息。系统可配置性较高，针对数据管理对象、数据管理逻辑、界面表现方式、业务工作流程以及统计报表分析均可通过前台界面进行设置，在一定程度上可以随着公司管理业务的变化进行设置改变，适应业务变化需求。绩效考核更是我们H6的一个典型应用。传统的绩效考核有平衡积分卡、KPI考核等，对于不同的岗位，不同的部门设定不同的考核标准、考核方案，然后每个月进行考核待。但是，H6做到了绩效考核更加复杂和先进，可按照明确的质量目标，质量目标下的过程管理，由过程管理产生整改措施。绩效考核都做到很好。达到了激励员工，提高他们的积极性、主动性、提升产品质量，做产品创新的目标。充分发挥每个人在自己岗位上的作用。总体来说H6实现了比较复杂的绩效考核，可以考核我们的员工，考核我们的供应商，考核我们的经销商，全面提升员工、供应商、经销商以及企业整体管理水平。达到了我们人力资源信息化的理想状态！

            金融危机已对全球实体经济产生了巨大的冲击，世界经济已明显放缓，2009年下行风险逐步加大。在这样的大环境下，中国的摩托车行业也受到不小的冲击。据中国汽车工业协会对84家摩托车生产企业出口情况统计，2009年1月摩托车生产企业出口总体表现较为低迷，具体表现为：主导品种出口量及金额同比下降明显；行业内多数企业出口形势依旧严峻。摩托车生产企业产品出口金额为2.34亿美元，同比下降34.90%。其中，摩托车出口39.41万辆，同比下降46.86%，出口金额1.93亿美元，同比下降32.86%。

           在如此严峻的经济形势下，大冶摩托的销量不降反增，2008年出口量居然保持了两位数的增长速度。大冶摩托此时逆势上扬，奥秘何在？原因在于大冶摩托是一个注重产品创新的企业，在产品制造质量、产品研发和供应链分销和企业管理方面均处于世界领先水平。大冶摩托能不断研发出独树一帜的科技成果，正是企业的领导人一直没有忽视内功的修炼，将中信息化作为一项重要的管理手段一直贯穿始终的重要原因之一。

昊昌科技市场部供稿